Rijksoverheid

Senior Communicatieadviseur IV

De Senior Communicatieadviseur S11 voert de communicatiestrategie en communicatietaken uit voor de Informatievoorzienings(IV)-organisatie van het RIVM.

  • Rijksoverheid
  • 15 feb. 2021
  • HBO
  • WO
  • Fulltime
  • Overheid

Senior Communicatieadviseur IV
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren communicatieadviseur met kennis van informatievoorzienig.

Hoe ziet de functie er uit?
De Senior Communicatieadviseur S11 voert de communicatiestrategie en communicatietaken uit voor de Informatievoorzienings(IV)-organisatie van het RIVM. Dat is het organisatieonderdeel van het RIVM (circa 300 fte) die zich bezighoudt met de ICT-infrastructuur en de informatietechnologie van het RIVM en een aantal andere kennisintensieve overheidsorganisaties zoals KNMI en SCP. De IV-organisatie zorgt ervoor dat duizenden medewerkers zonder problemen kunnen thuiswerken en online vergaderen, dat softwaresystemen voor bijvoorbeeld vaccinaties, metingen van luchtkwaliteit en bevolkingsonderzoeken 24/7 beschikbaar zijn, dat honderden websites in de lucht blijven en dat data uit miljoenen bronnen slim kunnen worden gecombineerd en geanalyseerd.

In samenwerking met de inhoudelijk deskundige collega’s zorg jij er voordat de IV-organisatie tijdig en juist communiceert. Voor complexe projecten, met een interne samenhang met andere projecten of een afbreukrisico voor reputatie en imago van het RIVM, werk je samen met senior communicatieadviseurs S12. Voor afgebakende projecten sta je zelf aan de lat.

Een dag van een senior communicatieadviseur bij het RIVM is afwisselend. Het ene moment schuif je aan bij een opdrachtgever (in dit geval vanuit de IV organisatie) voor overleg, het volgende moment heb je overleg met communicatie collega’s in een multidisciplinair team binnen een ander domein waar aan een IV vraagstuk wordt gewerkt. Op een ander moment schrijf je een briefing voor een infographic of werk je aan een nieuwsbericht waarin je ICT-ontwikkelingen vertaalt in een begrijpelijke en heldere boodschap voor eindgebruikers.

Wat wordt je werkomgeving?
Je gaat werken bij de afdeling Communicatieadvies. Je draagt met je collega’s van deze en de twee andere communicatieafdelingen Creëren & Visualiseren en Publicaties & Nieuws bij aan het vaak maatschappelijk zichtbare werk van het RIVM. Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Communicatieadvies. Je voert zelfstandig projecten uit voor interne opdrachtgevers of in samenwerking met een Senior Communicatieadviseur S12.

Je gaat in eerste instantie werken voor de ‘IV-organisatie’ van het RIVM. Dit is een organisatieonderdeel die volop in ontwikkeling is. Dat zorgt voor veel dynamiek en ruimte voor verbetering. Zo wordt er het komende jaar bijvoorbeeld gewerkt aan een goed en klantvriendelijk online klantportaal waar gebruikers terecht kunnen met al hun vragen en verzoeken.

Voor de IV-organisatie is het belangrijk dat een communicatieadviseur hun (informatietechnologie) taal en dynamiek begrijpt, affiniteit heeft met hun werkveld en de vertaalslag kan maken naar goede communicatie met in- en externe gebruikers en opdrachtgevers. Als je eenmaal een goede relatie hebt opgebouwd met een interne opdrachtgever, dan is continuïteit van de relatie met een bekend gezicht heel belangrijk. Je wordt daarom meerjarig verbonden aan de IV-organisatie. Daar tegenover staat dat het voor de afdeling Communicatieadvies belangrijk is dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en leren van elkaar. Daarom stel je je ook flexibel op om op termijn projecten in andere domeinen te doen.

Je solliciteert op de functie Senior Communicatieadviseur. Je kennis en ervaring van IT-gerelateerde communicatie wegen we mee in de selectieprocedure. Jouw ambitie telt voor ons echter net zo zwaar. Geef dus aan welke ervaring je meeneemt én waar je ambities liggen. Op de webpagina rivm.nl/over-het-rivm/organisatie lees je meer informatie over de kenniscentra van het RIVM en de onderwerpen die daar spelen.

Wat ga je doen?
Je gaat in eerste instantie zorgdragen voor de uitvoering van een al vastgestelde communicatiestrategie, waarbij eigen inbreng welkom is Je werkt nauw samen met een senior collega die zich het komende jaar met name bezighoudt met de verandercommunicatie die nodig is voor het transitietraject, en op het strategisch communicatie-advies aan de directeur en het managementteam. Op termijn groei je toe naar een meer strategische rol waarbij je verantwoordelijk wordt voor de gehele communicatie van de IV-organisatie. Je werkt daarbij samen met collega’s die je ondersteunen met bijvoorbeeld tekstredactie, beeldproductie, communicatieadvies en persvoorlichting.

Jij weet als geen ander IT-gerelateerde informatie op een begrijpelijke manier over te brengen aan eindgebruikers. Tijdens een verstoring op het gebied van de IT draai jij je hand niet om voor crisiscommunicatie zodat stakeholders en gebruikers snel weten wat er aan de hand is en wat dat voor hen betekent. Je moet daarom soms ook buiten kantooruren beschikbaar zijn. Tegelijkertijd kun jij de nieuwe IV-organisatie op de kaart krijgen bij interne en externe opdrachtgevers, en weet je hoe je de reputatie van de IV-organisatie kunt versterken. Reputatiemanagement is voor jou dus een vanzelfsprekend onderdeel van je werk.

Samengevat, wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Je bent senior communicatieadviseur voor de IV-organisatie.
  • Je voert communicatietaken en communicatiestrategieën uit.
  • Je organiseert communicatie rondom IT-gerelateerde zaken (zoals verstoringen). In principe voer je zelf uit en waar nodig schakel je collega’s in. Dit vereist een flexibele werkopstelling omdat onderwerpen ook in de avond en weekend in de media aandacht kunnen krijgen.
  • Je kunt op termijn mee gaan draaien in een periodiek webpiket (gemiddeld 1 week per kwartaal) en bent inzetbaar voor een crisiscommunicatieteam.
  • Je werkt volgens de Rijksbrede-, VWS- en RIVM regels, kaders en procedures maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is op.


Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • Minimaal 5 – 10 jaar ervaring als communicatieadviseur.
  • Universitaire of HBO-opleiding op het gebied van communicatie of vergelijkbare werkervaring.
  • Een eigen visie op communicatie door een IV-organisatie die onderdeel is van het Instituut RIVM.
  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met IT-gerelateerde communicatie, reputatiemanagement en crisiscommunicatie.
  • Ervaring in het publieke domein is een pré maar geen vereiste. Je begrijpt het spanningsveld tussen ICT, wetenschap, media, politiek/bestuur en maatschappij.


Waar moet je goed in zijn?
Natuurlijk in communiceren: verbaal, non-verbaal, in beeld, on- & offline, en dan vooral over ICT-gerelateerde onderwerpen. Je begrijpt dat eindgebruikers verwachten dat ICT-dienstverlening vanzelfsprekend is, maar je hebt ook begrip voor de inspanning en uitdaging die dat betekent voor de leverancier. Jij kunt ervoor zorgen dat zowel de eindgebruikers als de leverancier elkaar beter gaan begrijpen zodat er een betere samenwerking ontstaat.

Je bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie en kunt daarnaar handelen. Je legt makkelijk contact en werkt goed samen met mensen uit de IT-wereld en je communicatiecollega’s. Je kunt plannen en organiseren, óók onder (tijds)druk. Je bent analytisch, flexibel inzetbaar, creatief en beschikt over een voor het RIVM gepaste vorm van overtuigingskracht. Je legt gemakkelijk contact in netwerken en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
U kunt op deze vacature uitsluitend reageren via de website www.werkenvoornederland.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Noëlle van der Putten, Afdelingshoofd Communicatieadvies.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet
banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.