De werkzaamheden
Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect gaat verlopen? Zie je het wel zitten om de toekomstige generatie studenten te helpen bij het maken van hun studiekeuze? Als eventcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van – online en on campus – voorlichtingsactiviteiten voor bachelor- en masteropleidingen. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatiemedewerkers van de faculteiten en stuurt het interne team van collega’s en studentmedewerkers aan om te garanderen dat alle voorlichtingsactiviteiten efficiënt verlopen. Met jouw kennis en ervaring zorg je dat de eerste kennismaking van studiekiezers met de Universiteit Leiden een blijvend goede indruk achterlaat. Daarnaast werk je mee aan de ontwikkeling van een nieuw toekomstbestendig format voor de voorlichtingsactiviteiten van de Universiteit Leiden. Uiteraard heb je oog voor detail, ben je gastvrij en denk je mee over de ontwikkeling van eventmarketing op een bij de Universiteit Leiden passende wijze.
Tot jouw taken behoren:
- Coördinatie, organisatie, planning en logistiek van voorlichtingsactiviteiten, zoals Bachelor Open Dagen, Masterdagen, Proefstuderen en de Webinarweek;
- Aansturen van het projectteam in zowel de voorbereiding van als tijdens de activiteiten
- Onderhouden van relaties met collega’s binnen de universiteit en met externe partijen en relaties;
- Doorvertalen van het merk Universiteit Leiden naar de events;
- Innoveren van onze activiteiten op het gebied van eventmarketing;
- Contentcreatie voor voorlichtingsactiviteiten.
Jouw profiel
- Opleiding op HBO-niveau;
- Minimaal vijf jaar ervaring in het organiseren en coördineren van events in de consumentenmarkt bij voorkeur voor jongeren;
- Drie jaar ervaring met aansturing van en deelname aan campagneteams voor events;
- Kennis van en ervaring met het vertalen van branding naar marketingevents;
- Ervaring met innovaties in eventmarketing;
- Affiniteit met een academische werkomgeving;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Bereidheid tot het werken buiten reguliere werktijden;
- Competenties: organisatiesensitiviteit, accuratesse, stressbestendig, besluitvaardig en overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en teamplayer.
Beschrijving van de organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het besturen van de Universiteit Leiden en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming door het CvB. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op met name de terreinen financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau uitvoerende en serviceverlenende taken rondom concernadministraties, loopbaanbegeleiding, bezwaar- en beroepsprocedures en persvoorlichting en wetenschapscommunicatie.
De afdeling Marketing, onderdeel van de directie Strategische Marketing en Communicatie, bereidt het universitaire beleid ten aanzien van haar studentenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. In dat kader organiseert zij – in nauw overleg met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwt zij het netwerk aan relaties verder uit en is zij verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers.
Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op vast dienstverband . Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.377,- en maximaal €4.640,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Informatie
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Peter van Leeuwen, Marketingmanager, telefoon 06-55173121, e-mail: p.c.h.van.leeuwen@BB.leidenuniv.nl.
Informatie over de directie Strategische Communicatie en Marketing kunt u vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/bestuursbureau/directie-strategische-communicatie-en-marketing
Solliciteren
U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 28 november 2023 worden gericht aan Peter van Leeuwen .
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
